Le pouvoir de déléguer

Voici 9 façons de déléguer. Elles peuvent être utilisées individuellement ou groupées, en fonction de la réalité de votre entreprise.

Évaluez objectivement votre charge de travail :

Vous cernerez les activités non essentielles qui accaparent votre temps.

Comment ? En tenant un journal pendant 2 semaines pour analyser votre emploi du temps, puis en comparant le temps que vous consacrez aux projets stratégiques et à la résoluton de problèmes au quotidien.

Déterminez où votre contribution est la plus utile :

Vous vous faciliterez la vie et améliorerez la performance de votre entreprise.

Comment ? Déterminez vos forces et vos faiblesses. Pour ce faire, concentrez-vous sur ce que vous réussissez le mieux et déléguez les tâches pour lesquelles vous avez moins d’habiletés.

Trouvez les meilleurs éléments :

Vous renforcerez la diversité et la profondeur des compétences au sein de votre entreprise.

Comment ? Dans un premier temps, il faut rechercher les employés qui peuvent assumer plus de responsabilités, puis recruter des employés ayant des compétences complémentaires aux vôtres. Et, enfin, établir des descriptions de tâches claires, ainsi que des processus d’évaluation et de primes structurés.

Formez. Encadrez. Responsabilisez. Faites confiance :

Vous créerez une équipe compétence, motivée et disposée à partager la charge de travail.

Comment ? Dans un premier temps, aidez vos employés à acquérir de nouvelles compétences grâce à la formation et à l’encadrement et, dans un deuxième temps, renforcez leur confiance en soi en leur donnant plus de responsabilités.

Communiquez votre stratégie d’affaires à vos employés :

Vous gagnerez leur appui et tirerez profit de leurs idées.

Comment ? Organisez périodiquement des rencontres de groupe, où vous y parlerez des résultats, des objectifs à court terme et des stratégies. Et, n’oubliez pas de célébrer vos victoires.

Élaborez des processus qui sont répétables :

Vous ferez en sorte que d’autres soient en mesure d’assurer le bon déroulement des activités lorsque vous êtes absent.

Comment ? En mettant sur papier tous les processus d’affaires que vous avez en tête; assurez-vous qu’ils sont clairs, détaillés et faciles à assimiler.

Mettez l’accent sur les résultats, non sur les méthodes :

Vous renforcerez la mobilisation et les compétences des employés.

Comment ? Laissez les employés adopter leur propre style de travail , tout en ne leur imposant pas vos méthodes.

Assurez un suivi sans faire de micro gestion :

Vous garderez le contrôle de votre entreprise et serez en mesure de fournir une rétroaction lorsque nécessaire.

Comment ? Gardez le contrôle en organisant des rencontres en tête à tête avec les gestionnaires clés et informez-vous de la progression des projets importants.

Invitez vos subordonnés directs à déléguer :

Vous instaurerez une structure organisationnelle saine qui favorisera la croissance de votre entreprise.

Comment ? Apprenez à vos gestionnaires comment déléguer et assurez-vous qu’ils se gardent et vous tiennent à jour sur les projets importants.

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